1. Verantwortlicher
ean-code.eu
Timo Radtke
Büchelweg 1
54552 Ellscheid
E-Mail: support@ean-code.eu
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach den Vorgaben der DSGVO sowie den geltenden Datenschutzgesetzen. Die Datenverarbeitung erfolgt nur, wenn sie:
- zur Bereitstellung der Webseite notwendig ist
- zur Abwicklung von Bestellungen erforderlich ist
- auf Einwilligung beruht
- auf berechtigtem Interesse beruht
- gesetzlich vorgeschrieben ist
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nur im Rahmen zwingender technischer Abläufe weiter.
3. Hosting, Server und Logfiles
Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Daten verarbeitet, um die technische Nutzung zu ermöglichen. Dazu gehören:
- anonymisierte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- abgerufene Inhalte / URLs
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- HTTP-Statuscodes
- übertragene Datenmenge
Zweck der Verarbeitung:
Technische Bereitstellung, Sicherheit, Fehlersuche, Missbrauchserkennung.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Speicherdauer:
Serverlogs werden regelmäßig und automatisiert gelöscht.
4. Cookies
Wir setzen Cookies ausschließlich dann, wenn sie notwendig oder ausdrücklich erlaubt sind.
Wir unterscheiden:
- technisch notwendige Cookies (Login, Warenkorb, Session, Sicherheit)
- Analyse-Cookies (Google Analytics) → nur mit Einwilligung
Der Cookie-Banner speichert die Entscheidung und setzt keine Analyse-Cookies ohne Zustimmung.
5. Bestellung digitaler Inhalte
Wenn du über ean-code.eu EAN-Codes oder andere digitale Inhalte bestellst, verarbeiten wir folgende Daten:
- Name
- Rechnungsadresse / Firmenadresse
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsstatus
- Bestellinhalt
- Zeitpunkte der Bestellung
- technische Transaktionsdaten (z. B. Bestell-ID, Hashwerte)
Zweck:
Abwicklung der Bestellung, Bereitstellung der digitalen Inhalte, Dokumentationspflichten.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
6. Digitale Bereitstellung der Inhalte
Zur Bereitstellung digitaler Produkte verarbeiten wir:
- E-Mail-Adresse
- technische Versandinformationen
- Zeitpunkt der Bereitstellung
- interne Zuordnung (Bestellnummer, Lizenzinformationen)
Speicherdauer:
Entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (6–10 Jahre).
7. Zahlungsdienstleister
Je nach gewählter Zahlungsart übermitteln wir Daten an:
PayPal
- E-Mail-Adresse
- Zahlungsbetrag
- Bestellnummer
- technische Metadaten
Datenschutzerklärung: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
Kreditkarte / SEPA / Lastschrift
Abwicklung über den jeweiligen Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe oder Mollie). Es werden nur die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten übermittelt.
Vorkasse / Banküberweisung
Keine Weitergabe an Dritte, außer der Bank des Nutzers.
Zweck: Zahlungsabwicklung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
8. Kontaktaufnahme
Bei Kontakt über E-Mail oder Formular verarbeiten wir:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Inhalt der Anfrage
- technische Metadaten (Zeitpunkt, IP verkürzt)
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO
9. Nutzung digitaler Tools (Barcode, QR, Prüfziffernrechner)
Bei der Verwendung unserer digitalen Tools erfassen wir technisch notwendige Daten:
- Eingabewerte (z. B. EAN zur Berechnung)
- Zeitpunkt der Nutzung
- technische Parameter (z. B. Systemstatus)
Diese Eingaben werden nicht personenbezogen gespeichert.
10. QR-Code-Analytics
Wenn QR-Codes mit Analysefunktion genutzt werden, erfassen wir:
- Scan-Zeitpunkt
- Gerätetyp (z. B. Smartphone/Tablet, anonym)
- Betriebssystem (z. B. iOS, Android, anonym)
- regionale Herkunft des Abrufs (Land / Region, anonymisiert)
- technische Zugriffsdaten
Was NICHT gespeichert wird:
- ❌ keine vollständige IP-Adresse
- ❌ keine Namen
- ❌ keine eindeutigen Nutzerprofile
- ❌ keine Bewegungsprofile
Die Daten dienen ausschließlich statistischen Zwecken.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
11. Google Analytics (IP anonymisiert)
Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Google erhält:
- pseudonymisierte Nutzungsdaten
- Klickverhalten
- Geräteinformationen
- geografische grobe Zuordnung
Google erhält nicht die vollständige IP-Adresse.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über den Cookie-Banner widerrufen.
12. Schriftarten (lokal eingebunden)
Alle Schriftarten werden lokal gehostet. Es wird keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt.
13. Auftragsverarbeitung
Wir arbeiten nur mit Dienstleistern, die DSGVO-konform handeln. Mit allen Technik-Partnern, Hostern und Zahlungsdienstleistern bestehen datenschutzrechtliche Vereinbarungen.
14. Aufbewahrung und Löschung
Daten werden gelöscht, sobald:
- sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind
- gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind
- Einwilligungen widerrufen wurden (sofern möglich)
15. Datensicherheit
Wir schützen alle Daten durch:
- SSL-Verschlüsselung
- Firewalls
- Zugriffsschutz
- regelmäßige Sicherheitsupdates
- Monitoring der Server
16. Rechte der Nutzer
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
- Widerruf von Einwilligungen
Anfragen können per E-Mail an support@ean-code.eu gestellt werden.
17. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um technische und rechtliche Änderungen zu berücksichtigen.