Antworten rund um EAN Codes, Barcodes und unsere Services — verständlich erklärt.
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Ein EAN-Code (European Article Number) ist eine weltweit eindeutige Produktnummer. Heute heißt sie international GTIN (Global Trade Item Number). Sie wird im Handel, in Shops und in der Logistik genutzt, um Produkte eindeutig zu identifizieren und korrekt zu verwalten.
Der EAN ist die Nummer (z.B. 4260000000000), der Barcode ist die optische Darstellung dieser Nummer. Die EAN wird von Systemen erkannt – der Barcode wird gescannt und die EAN so ausgelesen.
Ein Barcode enthält keine direkten Produktinformationen, sondern lediglich die EAN-Nummer – also eine eindeutige Kennziffer für das Produkt. Wenn ein Scanner den Barcode liest, passiert Folgendes:
Das heißt: Die EAN selbst enthält keine Produktdaten, sie dient nur als Schlüssel – alle Informationen kommen aus der verknüpften Datenbank.
Die Kosten für EAN-Codes richten sich nach der Menge, die Sie benötigen. Bei uns erhalten Sie verschiedene Pakete zum einmaligen Festpreis – ohne laufende Jahresgebühren oder versteckte Kosten:
Je mehr Codes Sie bestellen, desto günstiger wird der Preis pro Nummer. Im Gegensatz zur GS1-Mitgliedschaft zahlen Sie nur einmal und haben keine jährlichen Lizenzgebühren.
Ihre Vorteile:
Beide Wege führen zu gültigen EAN-Codes, die weltweit funktionieren. Der Hauptunterschied liegt in den Kosten und der Art der Bereitstellung:
GS1-Mitgliedschaft:
Unsere EAN/GTIN-Codes:
Beide Varianten sind technisch gleichwertig und weltweit einsetzbar. Der wesentliche Unterschied: Bei uns sparen Sie die laufenden Jahresgebühren und erhalten Ihre Codes sofort.
Wichtig: Einige Plattformen können in bestimmten Fällen eine GS1-Mitgliedschaft verlangen. Prüfen Sie dies vor dem Kauf.
Der gesamte Prozess ist einfach und schnell:
Lieferzeit: Innerhalb von 24 Stunden nach Zahlungseingang erhalten Sie Ihre EAN-Codes per E-Mail.
Sie erhalten:
Was Sie danach tun müssen:
Ja – jede Variante eines Produkts benötigt einen eigenen EAN-Code. Das gilt für Farben, Größen und Verpackungsarten.
Beispiele:
Auch Sets, Bundles oder Multipacks erhalten ihre eigenen Codes.
Nein, das ist ausgeschlossen. Ein vergebener EAN-Code ist dauerhaft an ein konkretes Produkt gebunden – auch wenn es nicht mehr verkauft wird. Die Wiederverwendung für neue Produkte ist nicht erlaubt und kann zu Problemen bei Plattformen oder im Handel führen.
Mit einem EAN-Code allein ist das Produkt noch nicht automatisch scanbar – dafür benötigen Sie eine visuelle Barcode-Grafik, die auf Etiketten, Verpackungen oder Produktseiten verwendet werden kann. Nutzen Sie dazu unseren kostenlosen Online-Generator:
So funktioniert es:
Der Barcode ist danach sofort einsetzbar – z.B. für Produktetiketten, Verpackungen oder Online-Angebote.
EAN-Codes lassen sich ganz einfach in gängige Warenwirtschafts-, ERP- und Shopsysteme einbinden. Dabei dient der EAN-Code als eindeutige Produktkennzeichnung und ermöglicht eine automatisierte Zuordnung von Artikeln – z.B. für Lagerbestand, Bestellungen oder Kassensysteme. Viele Anbieter wie Shopify, JTL, WooCommerce oder Amazon verlangen EAN- oder GTIN-Nummern bereits beim Anlegen eines Produkts.
Durch die Integration eines EAN-Codes können Arbeitsabläufe optimiert, Fehler vermieden und Produktdaten effizient verwaltet werden – von der Bestandsführung bis zum Versand.
Ein gültiger EAN-Code besteht in der Regel aus 13 Ziffern (bei EAN-13) und enthält eine mathematisch korrekte Prüfziffer.
So prüfen Sie Ihren Code:
Hinweis: Alle von uns gelieferten EAN-Codes sind eindeutig, geprüft und entsprechen dem internationalen Standard (UCC / GS1-Struktur).
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Die Prüfziffer ist die letzte Ziffer eines EAN-13-Codes und dient zur Erkennung von Eingabefehlern. Sie wird nach dem Modulo-10-Verfahren berechnet.
So funktioniert die Berechnung:
Beispiel:
EAN ohne Prüfziffer: 400638133393
Berechnung: (4×1) + (0×3) + (0×1) + (6×3) + (3×1) + (8×3) + (1×1) + (3×3) + (3×1) + (3×3) + (9×1) + (3×3) = 100
Nächstes Vielfaches von 10 = 100 → Prüfziffer = 0
Fertiger Code = 4006381333930
Wenn Sie die Prüfziffer nicht selbst berechnen möchten, können Sie diese mit unserem Prüfziffernrechner automatisch überprüfen.
Der EAN-13-Code ist international standardisiert und besteht aus 13 Ziffern, die klar strukturiert sind:
Diese Struktur sorgt dafür, dass jeder EAN-Code weltweit eindeutig ist und keine Überschneidungen entstehen.
Damit ein Barcode zuverlässig von Scannern gelesen werden kann, muss er in einer ausreichenden Qualität gedruckt werden. Maßgeblich ist hier die internationale Norm ISO/IEC 15416, die Barcodes in Qualitätsklassen von A (sehr gut) bis F (ungenügend) einstuft.
Für den Einzelhandel gilt: Ein Barcode sollte mindestens Qualitätsklasse C erreichen, damit er an allen Kassen und Scannern problemlos erkannt wird.
Damit ein Barcode im Einzelhandel zuverlässig genutzt werden kann, muss er eine bestimmte Qualitätsstufe erfüllen. Hierfür gibt es die sogenannte Barcode-Verifizierung.
Im Handel wird daher empfohlen, dass Barcodes mindestens die Klasse C erreichen, damit sie an allen Kassensystemen zuverlässig funktionieren.
Barcodes lassen sich grundsätzlich in lineare Codes (1D) und zweidimensionale Codes (2D) unterscheiden.
Lineare Barcodes (1D):
2D-Codes:
Kurz gesagt: Lineare Barcodes sind Standard im Handel, während 2D-Codes vor allem dort eingesetzt werden, wo mehr Informationen auf kleinem Raum benötigt werden (Pharma, Logistik, Marketing).
Ein einmal vergebener EAN-Code (bzw. GTIN) läuft technisch gesehen nie ab. Jede Nummer bleibt weltweit eindeutig und dauerhaft gültig. Allerdings gibt es Unterschiede zwischen der technischen Gültigkeit und der praktischen Anerkennung durch Plattformen:
Fazit: EANs verfallen nicht, können aber plattformseitig gesperrt werden, wenn sie nicht den jeweiligen Anforderungen entsprechen.
Ja, EAN-Codes können in modernen Anwendungen mit RFID (Radio Frequency Identification) oder NFC (Near Field Communication) kombiniert werden. Dabei handelt es sich um Technologien, die Daten per Funk übertragen.
EAN + RFID:
Häufig wird auf Verpackungen neben dem sichtbaren Barcode auch ein RFID-Tag angebracht. Der Barcode dient als optische Kennzeichnung, während der RFID-Chip kontaktlos ausgelesen werden kann – auch durch Kartons hindurch.
→ Vorteil: Sehr schnelle Erfassung großer Mengen, z. B. im Lager oder bei Wareneingängen.
EAN + NFC:
NFC ist technisch verwandt mit RFID, hat aber eine kürzere Reichweite und wird vor allem in Smartphones genutzt. Hersteller setzen NFC-Tags ein, um Kunden per Handy zusätzliche Produktinformationen zu geben (z. B. Echtheitsprüfung oder digitale Gebrauchsanweisungen).
Kurz gesagt: EAN-Codes bleiben die Standard-Kennzeichnung, können aber durch RFID oder NFC ergänzt werden, um Logistik und Kundeninteraktion zu verbessern.
Die Berechnung der Prüfziffer bei GTIN-14 erfolgt nach demselben Modulo-10-Verfahren wie bei EAN-13. Der Unterschied liegt lediglich in der Anzahl der Ziffern:
GTIN-14 besteht aus 14 Stellen:
Berechnungsregel:
Auch hier werden die Ziffern abwechselnd mit 3 und 1 multipliziert, die Ergebnisse addiert und auf das nächste Vielfache von 10 ergänzt.
Fazit: Die Methode ist identisch, aber bei GTIN-14 kommt die zusätzliche erste Ziffer hinzu, die die Verpackungsebene beschreibt.
Nutzen Sie unseren Prüfziffernrechner zur automatischen Berechnung.
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Ja, unsere EAN-Codes (GTINs) sind grundsätzlich weltweit gültig und werden von den meisten führenden Online-Marktplätzen wie Amazon, eBay, Zalando sowie im stationären Handel und bei Logistikpartnern akzeptiert. Damit können Produkte eindeutig gekennzeichnet und in der Regel problemlos gelistet werden. Die tatsächliche Akzeptanz kann jedoch je nach Plattform und Kategorie variieren.
Es ist wichtig zu beachten, dass Plattformen wie Amazon in bestimmten Fällen zusätzliche Anforderungen stellen können. Vor dem Kauf Ihrer EAN-Nummern empfehlen wir Ihnen daher, die aktuellen Richtlinien der jeweiligen Plattform zu prüfen. In manchen Kategorien oder für bestimmte Marken kann Amazon eine direkte GS1-Mitgliedschaft verlangen oder alternativ eine EAN-Befreiung ermöglichen.
Unsere EAN-/GTIN-Nummern sind Teil des etablierten globalen Nummernsystems und stammen ursprünglich von der UCC (der früheren Organisation von GS1-US). Dies stellt sicher, dass unsere Nummern sowohl als 12-stellige UPC-Codes (mit dem Standardpräfix 06 oder 07) als auch als 13-stellige EAN-Codes weltweit einsetzbar sind.
Leider ja – in seltenen Fällen nutzen Drittanbieter EANs, die ihnen nicht gehören. Das kann zu:
führen. Um sich zu schützen:
So stellen Sie sicher, dass Ihre EANs eindeutig und rechtssicher nutzbar sind.
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Die Kosten für EAN-Codes richten sich nach der Menge, die Sie benötigen. Bei uns erhalten Sie verschiedene Pakete zum einmaligen Festpreis – ohne laufende Jahresgebühren oder versteckte Kosten.
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