Barcode & EAN-Codes für Einsteiger:
Ihr direkter Weg zum Erfolg

Was ist ein EAN-Code (GTIN) und wofür brauche ich ihn wirklich?

Ein EAN-Code (European Article Number) ist eine weltweit eindeutige 13-stellige Nummer, die zur präzisen Identifikation von Produkten dient. Heute wird er oft auch als GTIN (Global Trade Item Number) bezeichnet, was der internationale Oberbegriff ist. Jedes handelbare Produkt benötigt einen einzigartigen EAN-Code, um im Einzelhandel, in Online-Shops und in Logistikketten fehlerfrei identifiziert und verwaltet werden zu können.

Sie brauchen einen EAN-Code, damit Ihre Produkte an der Kasse gescannt, in Warenwirtschaftssystemen effizient erfasst und auf großen Verkaufsplattformen wie Amazon, eBay oder Zalando reibungslos gelistet werden können. Ohne EAN-Codes ist der Verkauf im modernen Handel meist undenkbar.

Was ist der genaue Unterschied zwischen EAN und Barcode?

Der EAN-Code ist die digitale 13-stellige Zahlenfolge (z.B. 4260000000000), die Ihr Produkt eindeutig identifiziert. Der Barcode (oft auch Strichcode genannt) ist die visuelle, scanbare Darstellung dieser Zahlenfolge. Er besteht aus schwarzen Strichen und Lücken, die von Barcode-Scannern optisch gelesen werden können.

Stellen Sie es sich so vor: Der EAN-Code ist der digitale "Fingerabdruck" des Produkts im System, und der Barcode ist die "Maschinenlesbare Schrift", in der dieser Fingerabdruck dargestellt wird. Sie benötigen beides: Die EAN-Nummer für die Datenbanken und den Barcode zum schnellen Scannen.

→ Mit unserem kostenlosen Barcode-Generator können Sie Ihre EAN-Codes kinderleicht in scanbare Barcodes umwandeln.

Sind EAN-Codes verpflichtend für den Produktverkauf?

Für den Verkauf von Produkten im Einzelhandel (Supermärkte, Kaufhäuser) und auf den meisten großen Online-Marktplätzen (wie Amazon, eBay, Zalando) sind EAN-Codes (GTINs) in der Regel zwingend erforderlich. Ohne diese eindeutige Kennzeichnung können Ihre Produkte dort nicht gelistet oder verkauft werden.

Es gibt nur sehr wenige Ausnahmen, z.B. für handgefertigte Einzelstücke auf bestimmten Nischenplattformen. Doch für einen professionellen und breiten Vertrieb sind EAN-Codes absolut unverzichtbar.

Wie viele EAN-Codes brauche ich für meine Produktvarianten?

Sie benötigen für jede einzigartige Produktvariante einen eigenen EAN-Code. Das bedeutet ganz konkret:

• Ein T-Shirt in Größe S, Farbe Blau = 1 EAN-Code
• Dasselbe T-Shirt in Größe M, Farbe Blau = 1 weiterer EAN-Code
• Dasselbe T-Shirt in Größe S, Farbe Rot = 1 weiterer EAN-Code

Auch für Produkt-Bundles, Multipacks (z.B. 2er-Pack), oder wenn Sie Ihr Produkt später als Set verkaufen, benötigen Sie jeweils einen neuen, einzigartigen EAN-Code. Planen Sie daher immer eine kleine Reserve ein!

→ In unserem Shop finden Sie verschiedene flexible EAN-Pakete – von Einzelcodes bis zu größeren Mengen für umfangreiche Sortimente.

Wie erstelle ich einen Barcode aus meinem EAN-Code ganz einfach?

Nachdem Sie Ihre EAN-Codes bei uns erworben haben, können Sie kinderleicht einen Barcode erstellen. Als unser Kunde erhalten Sie kostenlosen Zugang zu unserem intuitiven Barcode-Generator.

1. Geben Sie Ihren gekauften EAN-Code in das praktische Tool ein.
2. Wählen Sie das gewünschte Format und die Größe.
3. Laden Sie Ihre fertige Barcode-Grafik bequem herunter.

Diese Grafik können Sie dann direkt auf Ihre Produktverpackungen drucken oder auf Etiketten professionell anbringen.

→ Erfahren Sie mehr über die leistungsstarken Funktionen unseres kostenlosen Barcode-Generators.

Woher weiß der Scanner, um welches Produkt es sich handelt?

Der Barcode selbst enthält nur die EAN-Nummer. Die Informationen zum Produkt (Name, Preis, Beschreibung etc.) sind nicht direkt im Barcode gespeichert. Stattdessen ist die EAN-Nummer in einer zentralen Datenbank hinterlegt, die dem Handel oder der Verkaufsplattform (z.B. Amazon) zugeordnet ist.

Wenn ein Scanner den Barcode liest, wird die EAN-Nummer an das Warenwirtschaftssystem oder die Plattform übermittelt. Dieses System schlägt dann in seiner Datenbank nach und zeigt die hinterlegten Produktdaten sofort an. Es ist also essentiell, dass Sie Ihre Produkte bei der Listung mit der korrekten EAN-Nummer verknüpfen.

Sind Ihre EAN-Codes auch auf Amazon, eBay & Co. gültig?

Ja, unsere EAN-Codes (GTINs) sind grundsätzlich weltweit gültig und werden von den meisten führenden Online-Marktplätzen wie Amazon, eBay, Zalando sowie im stationären Handel und bei Logistikpartnern umfassend akzeptiert. Damit können Sie Ihre Produkte professionell und regelkonform listen.

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Plattformen wie Amazon in bestimmten Fällen zusätzliche Anforderungen stellen können. Vor dem Kauf Ihrer EAN-Nummern empfehlen wir Ihnen daher dringend, die aktuellen Richtlinien von Amazon bezüglich EANs zu prüfen. In manchen Kategorien oder für bestimmte Marken kann Amazon eine direkte GS1-Mitgliedschaft verlangen, oder es könnte die Möglichkeit bestehen, eine EAN-Befreiung zu beantragen.

Unsere EAN-/GTIN-Nummern sind Teil des etablierten globalen Nummernsystems und stammen ursprünglich von der UCC (der früheren Organisation von GS1-US). Dies stellt sicher, dass unsere Nummern sowohl als 12-stellige UPC-Codes (mit dem Standardpräfix 06 oder 07) als auch als 13-stellige EAN-Codes weltweit einsetzbar sind. Beachten Sie bitte, dass unsere Nummern nicht in der GEPIR-Datenbank (dem globalen GS1-Register) geführt werden.

Muss ich jährliche Gebühren für meine EAN-Codes zahlen?

Nein, bei uns nicht! Das ist ein entscheidender Vorteil, den wir Ihnen bieten. Viele andere Anbieter oder die offizielle GS1 verlangen jährliche Lizenzgebühren für die Nutzung von EAN-Codes. Bei EAN-Code.eu zahlen Sie Ihre Codes nur einmalig. Es fallen keine wiederkehrenden Kosten, versteckten Gebühren oder lästigen Abonnements an. Sie behalten die volle Kostenkontrolle.

Was passiert, wenn ich einen EAN-Code verwende, der schon in Gebrauch ist?

Die Verwendung eines bereits in Gebrauch befindlichen EAN-Codes kann zu ernsthaften Problemen und Komplikationen führen. Ihr Produkt kann dann nicht korrekt in Systemen erfasst werden, es kann zu Konflikten mit dem ursprünglichen Nutzer des Codes kommen, und große Plattformen wie Amazon können Ihr Listing ablehnen oder sogar sperren. Sie erhalten bei uns ausschließlich legale und garantiert ungenutzte EAN-Codes, um solche Schwierigkeiten zuverlässig zu vermeiden.

Kann ich EAN-Codes auch für Dienstleistungen oder digitale Produkte nutzen?

Grundsätzlich sind EAN-Codes für physische Produkte konzipiert, die gescannt und im Handel geführt werden. Für Dienstleistungen (z.B. Beratungen, Kurse) oder rein digitale Produkte (z.B. E-Books, Software-Downloads ohne physischen Datenträger) sind EAN-Codes in der Regel nicht erforderlich und auch nicht sinnvoll, da es keinen physischen Artikel zum Scannen gibt. Hier kommen oft andere spezifische Identifikationssysteme zum Einsatz.

Was ist der Unterschied zwischen EAN-13 und EAN-8 im Detail?

• Der EAN-13-Code ist der globale Standard-EAN-Code mit 13 Ziffern und wird für die meisten Produkte weltweit verwendet.
• Der EAN-8-Code ist ein kürzerer Code mit 8 Ziffern, der speziell für sehr kleine Produkte oder Verpackungen entwickelt wurde, auf denen kein 13-stelliger Barcode Platz findet. Er ist seltener und muss separat beantragt werden.

Als Erstkäufer benötigen Sie in der Regel einen EAN-13-Code für Ihre Produkte.

Kann ich meine EAN-Codes später auf andere Produkte übertragen?

Nein, ein einmal einem Produkt zugewiesener EAN-Code ist dauerhaft mit diesem Produkt verknüpft und sollte niemals für andere Produkte wiederverwendet werden. Jedes Produkt (und jede Variante!) benötigt eine eigene, einzigartige EAN-Nummer, um eine eindeutige Identifizierung in allen Handelssystemen zu gewährleisten. Planen Sie daher immer ausreichend EAN-Codes für Ihr aktuelles und zukünftiges Sortiment ein.